Toplantılarda yapılan sunumları katılımcılar için daha ilgi çekici hale getirmek ve standart sahne-projeksiyon perdesi görüntüsünden uzaklaşmak için geniş ekran sunum sistemleri kullanılmaktadır. Bu kullanım ile tek bir perde yüzeyinden oluşan görüntü alanları değil toplantı salonunun tüm bir duvarı büyüklüğünde ve hatta tüm çevresi büyüklüğünde görüntü alanları oluşturulmaktadır. Böylelikle durağan fonlar yerine dinamik arkaplanlar kullanılarak, toplantılar katılımcılar açısından daha ilgi çekici hale gelmektedir.